教育局教学质量统计分析总体解决方案(TE&T)

项目背景:

    随着现代教育技术的发展,通过信息化手段形成客观科学有效的教学质量和综合评价监控体系,确保综合素质评价真实可信,正成为各教育管理部门重要的工作方法。 对所辖范围内的学校、教师进行教学质量考评是教育局的基本工作,目前教育局完成教学质量测评的基本工作流程如下图。

在传统的人工阅卷工作中存在的以下问题:
1、 阅卷进度慢,统分计算工作量大。
2、 所有信息由人工维护,难以保证信息的准确性。
3、 阅卷公平难于保证。
4、 阅卷后对考试数据的深层次分析难于进行。
  近几年,随着阅卷系统的推广应用,网上阅卷以成为教育局和学校组织考试的常用方法。使用阅卷系统后,可极大的提高一次考试的阅卷工作效率,但在实际应用中,单纯使用阅卷系统存在以下问题:
1. 每次阅卷信息独立,难于形成对成绩的对比跟踪。
2. 采购得到的阅卷系统为软件公司已完成的软件产品,其中的报表和统计方法,统计口径都是固定的,不能切合本地需求。
3. 统一集中阅卷需集中大量阅卷教师,阅卷工作成本高。对于保密要求不高的考试,需要有一个既节约成本,又能保证公平的解决方案。
4. 所有信息由管理部门统一维护,管理人员不了解学校的真实情况,难以保证信息的准确性。
5. 对没有使用阅卷系统得到的考试成绩难于合并统计。
6. 随着教育改革工作的推进,对教学质量考评的指标性要求会发生变化。但已发布的考评数据具有权威性,不能随意更改。
因此,教育管理部门需要一个既能保证已发布考评数据的确定性,又能适应新考评要求的解决方案,不能因部分指标的变化造成系统无法使用或巨额二次开发经费的投入。单纯使用阅卷系统无法满足这一需求 通过对县级以上教学质量考评工作的研究,我公司推出了教育局教学质量测评跟踪解决方案(TE&T),此方案可全面结合教育局教学质量考评中的各项工作。通过网络实现学校和教育局间的数据自动传递,为教育局建立一个长期的教学质量跟踪档案。

方案目标:

  本方案旨在建立一套以Internet为依托,为全县中小学统一考试提供考务管理、网上阅卷服务、教学质量分析、跟踪的综合平台。实现以考试卷面成绩总分为基础,按教育局制定的考核标准对全县中小学教师、班级、年级、学校准进行考评,生成教育局需要的各种考评数据和报表。

  考评结果将通过WEB对外发部,相关人员(学生、教师、学校各级管理人员、教育局管理人员)可根据不同的授权,使用WEB直接查看考评报表,并可对考评数据进行分析。从而使学生能知道自己各科目考试成绩、进步情况、是否偏科 。各级教学管理人员能动态掌握学生的成绩分布、学科教学水平、教学水平波动等信息。并能对教育系统中各级单位的教学质量按指标进行动态跟踪。

总体业务分布图和网络结构总体方案:

根据对教育局教学质量测评实际业务的分析,我们确认了工作中所需要完成的各种业务在平台中的归属,并设计了相应的网络构架,以实现测评工作中的所有业务。

整体平台由阅卷服务,质量测评服务和WEB服务三个体系组成,三个体系可以合并使用统一物理服务器也可根据需要分别部署。
    (一) 阅卷服务由网上阅卷系统完成,此阅卷系统需满足以下要求:
        1. 可限制阅卷人员所在位置,即可满足保密度要求高的考试统一集中阅卷需求,也可满足保密度要求不高的考试通过网络实现分散网上阅卷的需求。
        2. 可集中完成试卷扫描,也可使用相应的网络协议,完成试卷远程扫描。
        3. 阅卷客户端操作简单,可直接使用浏览器完成阅卷,不需要对阅卷工作用机做更多的设置。
        4. 提供可供开发的数据接口。
    (二) 质量测评服务按教育管理部门的要求处理考试数据并生成考评计算结果,WEB服务用于为学校、教师、学生提供必要的数据维护功能并查询数据报表。这两大功能共同构成教育局教学质量考评跟踪分析系统(TE&TS)。
    质量测评服务通过数据接口与网上阅卷系统交换数据,获得学生成绩数据。按教育管理部门的要求对数据加工处理后,通过WEB服务器直接在网络上发布。同时实现了学生流动信息,教师流动信息由熟悉情况的学校管理人员直接录维护、管理。考务信息系统自动化管理,学生成绩电子表格导入、手动录入等操作。

TE&TS总体设计:

  根据对实际考评业务的研究,规划了教育局教学质量考评跟踪分析系统的总体模块构成,系统将包括下列主要功能模块:

权限管理:系统的使用者按角色基本分为教师和学生两大类,学生的权限的固定的,只能使用学生成绩查询模块。教师需要根据工作情况对其进行授权。本系统中的教师角色权限按数据访问范围分教育局、学校、班级、教师,共4个级别
    基础数据管理:用于管理系统中的一些基本业务对照数据,包括学校级别,班级属性,民族等。
  教师基本信息:用于记录教师基本信息(身份证号,姓名,性别、民族,Email),并初始WEB登陆帐号,系统将提供手动录入和Excel数据导入两种模式,教师信息以身份证号为唯一标识。完成基本记录的教师不任教于任何学校。学校对教师信息只能修改教师的学历,职称。
  学生基本信息:用于记录学生基本信息(学号、姓名、性别、民族等),并初始WEB登陆帐号,系统将提供手动录入和Excel数据导入两种模式,学生信息以学号为唯一标识(采用国家统一学号)。完成基本记录的学生不就读于任何学校。导入数据时如果能确定就读学校编号,可一次性完成就读学校记录。
  学校基本信息:用于编辑学校基本信息,包括编号、名称、和开办状态。
  班级开设:供教育局统一记录每个学校开设的班级,班级信息必须包括学段、入学学年,班级编号、班级名称、所在校点。
  教学科目管理:用于设置每个年级默认的教学考评科目和考试总分。
  学生入学:用于学校根据学号在所有未入学的学生中查找学生,并置学生为在该学校就读状态。
  学生离校:学校用此功能解除指定的学生在该校的就读状态。使用学生就读和离校,可实现学生在学校间的流动。
  学生分班:用于学校根据学号查找在校就读的学生,并设置其就读的班级。学校可用此功能完成学生的校内流动。
  教师聘用、解聘:用于学校根据教师身份证号查找教师,并聘用该教师到学校,或解除学校对教师的聘用关系。如教师未获得教育局级别的数据查看权限,只能在学校聘用后,授予该学校的校级或班级级别的数据查看权。
  班级信息维护:提供班级完整信息的查看功能(班级基本信息、任课教师、学生名册)。并为学校操作人员提供修改班级名称,在所聘用的教师范围内设置教师和班级对应的任课状态。
  人员变动确认:供教育局确认学校的教师和学生流动。确认后的信息将作为考评的人员基本信息。如学校记录的人员流动未得到确认,将按之前的人员信息考评。
  考试基本信息:用于编辑考试基本信息。(考试名称、学段、教学学年、阅卷方式、对照考试、备注说明,)
  开考科目管理:用于选择并设置一次考试中开考的各年级科目,科目总分。设置成绩折算规则。
  参考班级管理:用于以班级为单位,确认一次考试的参考人员范围。
  考生信息管理:用于按选定并确认好的范围生成考生名单,并可用此模块自动按照校点生成考场安排和编辑学生考号。考场安排原则为每个考生在就读班级所在校点内安排;教育局确认考场的考生人数范围;系统自动计算每个考点所需要的考场数,并随机分配考生座位。系统也可导入按其它规则编制的考场安排数据。
  成绩记录:系统提供3种成绩记录方式,1:与阅卷系统直接连接,导入数据;2:按EXCEL文件格式文件导入数据;3:为学校提供WEB成绩录入界面,由教师手动录入数据。记录后的成绩需经过教育局确认,确认后的成绩才可用于考评,并且不可修改。
  考评指标选用:系统中的考评指标分为教师、班级、学校、全县,并按单科和全科设置,分别独立开发,并保留系统的可扩展性,方便日后定制更多指标项。在考评计算前,需由操作员指定本次考评各年级、各学科需要使用的指标。下表所列为基本的考评指标。(除下表所列,可根据教育局需求定制开发更多指标)
指标项 全体 学校年级 班级 教师
单科最低分
单科平均分
单科平均分
单科实考人数
单科各分数段人数
单科合格人数
单科良好人数
单科优秀人数
单科合格率
单科良好率
单科优秀率
全科实考人数
全科各分数段人数
全科最高分
全科平均分
全科合格人数
全科良好人数
全科优秀人数
全科合格率
全科良好率
全科优秀率
全科高分率
标准差
  指标参数管理:部分考评指标需要录入外放参数(如参考率需要确认应考学生、综合评分需要确认指标折算率)。这一功能用于根据指定的考评指标,自动生成参数录入表,录入考评参数。
  考评计算:计算一次考试的考评数据,计算结果直接存入数据表,长期保存。系统中所有考评计算结果都以数值方式表示。
  考评结果发布、取消:考评完成后,需经确认发布,才能在WEB上查询考评结果。当发现成绩记录错误或考评参数,指标错漏时,可通过取消功能,取消一次考评的计算结果,使考试成绩回到未确认状态。供成绩修改和重新计算考评。
  综合报表查询:用于查询一次考试的考评报表,报表格式根据需要开发。报表形式确定,如报表中的项目未进行考评计算,以空白形式显示。
  考评指标查询:用于对多次考试中的某一考评指标进行跟踪统计。
  自定图表分析:此功能将整合到各个报表查询模块中,用户可使用此功能,按需要生成统计图。
  学生成绩查询:查询单个学生一次或多次考试的成绩。

系统典型界面初步设计: